Od čega zavisi cena knjigovodstva
Knjigovodstvo se ne naplaćuje po firmi, nego po poslu koji ta firma proizvodi. Pet stvari određuju gotovo celu razliku u ceni:
- Broj knjiženja mesečno. Deset izvoda i dvadeset faktura nije isto što i tri stotine dokumenata. Ovo je najveći pojedinačni faktor.
- Status u sistemu PDV-a. PDV obveznik ima mesečnu ili tromesečnu prijavu, POPDV evidenciju i kontrolu prava na odbitak — to je značajno više rada.
- Broj zaposlenih. Svaki zaposleni znači obračun zarade, PPP-PD prijavu, evidenciju odmora i bolovanja.
- Zalihe. Trgovina i ugostiteljstvo traže kalkulacije, nivelacije, KEPU knjigu i popis — to je posebna disciplina.
- Inostranstvo. Izvoz, uvoz, devizni priliv i interni obračun PDV-a podižu složenost i odgovornost.
Orijentacione cene po tipu klijenta
Ovo su cene koje naplaćujemo u agenciji VR LIQVIDUS. Kod paušalaca je osnova najjednostavnija — kako se utvrđuje njihova poreska obaveza piše u vodiču paušalno oporezivanje. Druge agencije u Nišu se kreću u sličnom rasponu; velika odstupanja naniže obično znače da nešto nije uključeno.
| Tip klijenta | Mesečno | Šta najviše utiče na cenu |
|---|---|---|
| Paušalac bez zaposlenih | od 5.000 RSD | Broj faktura, rad sa inostranstvom |
| Preduzetnik sa knjigama | od 7.000 RSD | Broj dokumenata, zalihe, zaposleni |
| DOO bez PDV-a | od 12.000 RSD | Broj knjiženja, zaposleni |
| DOO u sistemu PDV-a | od 18.000 RSD | PDV, zalihe, inostrano poslovanje |
| Obračun zarade | od 1.200 RSD po zaposlenom | Broj radnika, bolovanja, honorarci |
Važno: cene su orijentacione i podložne promeni. Tačnu ponudu dajemo tek kada vidimo obim dokumentacije — obično posle jednog razgovora od petnaest minuta.
Šta mora biti uključeno u mesečnu naknadu
Kada tražite ponudu, tražite spisak. Ovo je minimum koji bi trebalo da bude pokriven mesečnom cenom, bez doplate:
- Knjiženje kompletne dokumentacije koju dostavite u dogovorenom roku.
- Sve redovne poreske prijave: PDV, PPP-PD, akontacije.
- Završni račun i predaja finansijskih izveštaja APR-u. Ovo je stavka koju neke agencije naplaćuju posebno u martu — pitajte unapred.
- Poreski bilans i godišnja poreska prijava.
- Komunikacija sa Poreskom upravom preko ePoreza za redovne stvari.
- Odgovori na pitanja tokom meseca, u razumnom obimu.
Skriveni troškovi na koje da pazite
Iz iskustva klijenata koji su prešli kod nas iz drugih agencija, ovo se najčešće naplaćuje dodatno, a nije bilo pomenuto u ponudi:
- Izrada završnog računa — ume da bude jednaka trostrukoj mesečnoj naknadi.
- Svaka potvrda za banku, ambasadu ili konkurs.
- Sređivanje dokumentacije koja je dostavljena „neuredno" — bez definicije šta to znači.
- Prisustvo u poreskoj kontroli, po satu.
- Naknadno knjiženje dokumenata dostavljenih posle roka.
- Prekid saradnje i izdavanje podataka novom knjigovođi.
Ništa od ovoga nije samo po sebi nekorektno — problem je kada se ne kaže unapred. Kod nas su ove stavke ili uključene, ili napisane u ponudi pre potpisa. Vidite cenovnik.
Kako uporediti dve ponude
Postavite obema agencijama isto pitanje: „Koliko ću vam ukupno platiti za dvanaest meseci, uključujući završni račun i sve prijave, uz moj obim dokumentacije?" Godišnji iznos je jedina uporediva brojka. Uz to pitajte:
- Ko će konkretno voditi moje knjige i mogu li da razgovaram sa tom osobom?
- U kom roku dobijam odgovor na pitanje poslato mejlom?
- Da li dobijam podsetnik pre roka za plaćanje poreza?
- Šta se dešava ako zbog vaše greške dobijem kaznu?
Odgovori na ta četiri pitanja govore više o agenciji nego cena.
Česta pitanja
Da li je jeftinije knjigovodstvo lošije?
Ne obavezno — ali vrlo niska cena obično znači da nešto nije uključeno, najčešće završni račun, ili da će vaš dosije voditi neko ko ima previše klijenata da bi stigao da vam se javi. Tražite spisak usluga i godišnji iznos.
Da li se cena menja tokom godine?
Kod nas se cena menja samo ako se bitno promeni obim posla — ulazak u PDV, zapošljavanje ili značajno više dokumentacije. O tome se razgovara unapred, nikada retroaktivno.
Naplaćujete li završni račun posebno?
Za stalne mesečne klijente ne — završni račun je uključen u godišnju saradnju. Posebno se naplaćuje samo klijentima koji nam dolaze samo zbog završnog računa.